小組名稱

旅游綜合實(shí)訓(xùn)室興趣小組

所屬系部

文旅學(xué)院

指導(dǎo)教師

劉寶平

活動情況

項(xiàng)目

時間

地點(diǎn)

應(yīng)到人數(shù)/實(shí)到人數(shù)

2025旅游綜合實(shí)訓(xùn)室興趣小組

2025.3.27

旅游綜合實(shí)訓(xùn)室

30/9

活動過程

一、會議主題

宛園第二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)籌備工作推進(jìn)會

二、會議流程

（一）開場與議程說明（5分鐘）

劉寶平老師強(qiáng)調(diào)宛園第二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)對提升學(xué)校影響力、豐富學(xué)生文化生活的重要意義，介紹本次會議核心目標(biāo)是明確活動細(xì)節(jié)、完善執(zhí)行方案與推進(jìn)宣傳工作。隨后，逐項(xiàng)解讀會議議程安排，讓參會人員清晰了解會議節(jié)奏與重點(diǎn)。

（二）參會成員依次對活動踩點(diǎn)進(jìn)行匯報（30分鐘）

1. 分組匯報順序：按活動區(qū)域劃分或小組分工，各成員依次匯報踩點(diǎn)情況。匯報內(nèi)容包括：

場地情況：詳細(xì)說明宛園各活動場地（如主舞臺、展覽區(qū)、互動區(qū)等）的空間布局、設(shè)施條件等。

 資源對接：匯報與宛園管理方溝通情況，如場地使用時間、電力供應(yīng)、衛(wèi)生清潔等協(xié)調(diào)結(jié)果。

? 問題與建議：提出踩點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題（如場地動線不合理、設(shè)備不足等），并給出初步解決方案或改進(jìn)建議。

2. 互動答疑：每輪匯報結(jié)束后，其他成員可就場地細(xì)節(jié)、資源協(xié)調(diào)等問題提問，匯報人現(xiàn)場解答。

（三）劉寶平老師對活動匯報情況做出總結(jié)（15分鐘）

1. 整體點(diǎn)評：劉寶平老師結(jié)合各成員匯報內(nèi)容，肯定踩點(diǎn)工作的細(xì)致性，表揚(yáng)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題的小組；同時指出部分匯報中存在的。

2. 方向把控：明確活動的文化定位與創(chuàng)新方向，要求在藝術(shù)形式上突出大學(xué)生特色，確?；顒蛹婢邔I(yè)性與趣味性。

（四）網(wǎng)宣組成員制定具體活動方案（25分鐘）

1. 方案框架介紹：網(wǎng)宣組負(fù)責(zé)人圍繞活動目標(biāo)、時間安排、宣傳策略、執(zhí)行流程等內(nèi)容，闡述活動方案初稿。重點(diǎn)說明宣傳渠道（如微信公眾號、短視頻平臺、校園廣播等）的組合運(yùn)用，以及預(yù)熱期、活動期、回顧期的分階段推廣計(jì)劃。

2. 任務(wù)分解：網(wǎng)宣組內(nèi)部明確分工，包括文案撰寫、海報設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)監(jiān)測等任務(wù)，確定各環(huán)節(jié)完成時間，確保宣傳工作有序推進(jìn)。

（五）小組成員對此次大學(xué)生藝術(shù)節(jié)進(jìn)行宣發(fā)（會議延伸任務(wù)布置）

1. 宣發(fā)啟動安排：劉寶平老師強(qiáng)調(diào)宣發(fā)工作緊迫性，要求各小組成員立即行動，結(jié)合自身資源協(xié)助宣傳。例如，發(fā)動班級群、社團(tuán)組織擴(kuò)散活動信息；邀請各部門參與預(yù)熱宣傳。

2. 成果反饋機(jī)制：建立每日宣傳數(shù)據(jù)匯報群，小組成員需每日反饋轉(zhuǎn)發(fā)量、閱讀量、互動數(shù)據(jù)等指標(biāo)；網(wǎng)宣組匯總分析數(shù)據(jù)，及時調(diào)整宣傳策略。

（六）會議總結(jié)與后續(xù)安排（5分鐘）

劉寶平老師總結(jié)會議成果，梳理活動籌備與宣發(fā)的關(guān)鍵任務(wù)清單，明確責(zé)任人與時間節(jié)點(diǎn)；提醒各小組定期匯報進(jìn)展，確保活動順利開展。最后，感謝全體成員的投入，宣布會議結(jié)束。

活動小結(jié)及反思

一、小結(jié)

通過會議開展使小組成員達(dá)成共識、確定行動計(jì)劃，合理分配任務(wù)，對工作的推進(jìn)具有實(shí)際意義。

二、反思

應(yīng)該多鍛煉隨機(jī)應(yīng)變的能力，逐步形成靈活且多樣化的工作方法。